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Atenea
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- Sinónimos
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- Código
- Razón social
- NIF
- Dirección
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- Exento de IVA
- Intracomunitario
Bloqueado para ventas: puede consultarse pero no admite pedidos.
Pedidos
Subiendo…En preparación
Pendientes de subir
Guardados
No hay pedidos guardados.
Sin almacenes asignados: no podrá guardarse el pedido.
Si lo lees otra vez, se suma aquí. Con la ✕ la siguiente lectura abre otra línea.
Todavía no hay líneas: lee un código en la caja de arriba o búscalo con la lupa.
Totales
- Líneas / artículos distintos
- Bruto sin IVA
- Descuento artículos
- Descuento pronto pago
- Neto sin IVA
- IVA
- Recargo equivalencia
- Total
- Cliente
- Almacén
- Entrega
- Observaciones
- Nº en la oficina
Totales
- Líneas / artículos distintos
- Bruto sin IVA
- Descuento artículos
- Descuento pronto pago
- Neto sin IVA
- IVA
- Recargo equivalencia
- Total
Recuento de almacén
Subiendo…En curso
Pendientes de subir
Guardados
No hay recuentos guardados.
- Almacén
- Líneas contadas
- Nº en la oficina
Stock · Sin contar en este recuento · Contadas antes · Nuevo en este recuento
Todavía no hay artículos contados: lee un código en la caja de arriba o búscalo con la lupa.
Lote · ·
Manual de uso
Cómo se usa Atenea, paso a paso. Toca un apartado para abrirlo.
Atenea es la aplicación del móvil para trabajar fuera de la oficina. Con ella puedes:
- •Buscar un artículo y ver cuántos quedan y a qué precio.
- •Buscar un cliente y ver sus datos.
- •Preparar pedidos y enviarlos a la oficina.
- •Contar lo que hay en el almacén y enviar el recuento a la oficina.
Funciona aunque te quedes sin cobertura
La aplicación guarda en el propio móvil una copia de los artículos, los clientes y las existencias. Puedes trabajar en una finca o en un almacén sin señal: lo que hagas se queda guardado en el móvil y sube solo en cuanto vuelve la cobertura.
Qué necesitas
- •Un móvil o una tableta.
- •Tu correo y tu contraseña, que te los da la oficina.
- •Conexión a internet la primera vez y cada vez que quieras traer datos nuevos.
Una idea importante: guardar no es lo mismo que enviar. Cuando terminas un pedido lo guardas, y se queda a buen recaudo. A la oficina no llega hasta que pulsas el botón verde «Enviar pedidos». Con los recuentos pasa igual. Esto está explicado en los apartados 8 y 9.
Instalarla (solo se hace una vez)
La oficina te pasa una dirección de internet. Ábrela en el móvil y verás la página de instalación. Instalar la aplicación deja su icono en la pantalla del móvil, como cualquier otra aplicación.
Android
- 1Abre la dirección con Chrome.
- 2Pulsa el botón «Instalar Atenea».
- 3Confirma. El icono queda en tu pantalla.
iPhone o iPad
- 1Abre la dirección con Safari (con otro navegador no se puede).
- 2Pulsa Compartir, el cuadrado con la flecha hacia arriba.
- 3Elige «Añadir a pantalla de inicio» y confirma.
Entrar
Abre la aplicación y escribe tu correo y tu contraseña. Para entrar hace falta cobertura: es lo único que no se puede hacer sin conexión.
Atenea
Acceso de usuario
Contraseña
Si trabajas para más de una empresa, después te pedirá cuál quieres usar. Toca la que corresponda. Luego puedes cambiarla desde Inicio.
No hace falta entrar cada día. La aplicación te recuerda. Solo si ves el mensaje «La sesión ha caducado. Vuelve a entrar» tendrás que escribir otra vez tu correo y tu contraseña.
Es la pantalla desde la que se llega a todo. Estos son sus elementos:
Agrícola del Sur
Juan Pérez
Hola, Juan
Cambiar de empresa
Artículos
Búsqueda y ficha
Clientes
Búsqueda y ficha
Pedidos
Preparación y consulta
Recuento
Recuento de almacén
Datos locales
Actualizados el 18/9/2026, 8:14
Manual de uso
6Pedidos recientes
Pedido 128
Guardado000123 · Frutas García
- 1
- Empresa y usuario. Arriba del todo se ve para qué empresa estás trabajando y con qué nombre has entrado.
- 2
- En línea o Sin conexión. En verde, hay cobertura. En amarillo, no la hay y estás trabajando con los datos guardados en el móvil.
- 3
- Salir. Cierra la sesión. Úsalo solo si de verdad quieres salir: para volver a entrar necesitarás cobertura.
- 4
- Los accesos. Artículos, Clientes, Pedidos y Recuento. Solo aparecen los que tu usuario puede usar, así que puede que veas menos de cuatro.
- 5
- Datos locales y «Actualizar». Dice cuándo se trajeron por última vez los artículos, los precios y las existencias. Pulsa Actualizar con cobertura para traer los datos nuevos de la oficina.
- 6
- Manual de uso. Este manual. Está siempre aquí, también sin cobertura.
- 7
- La barra de abajo. Está siempre a mano para cambiar de pantalla. Al preparar un pedido o un recuento desaparece, para que no te estorbe; se vuelve con el botón Volver de arriba a la derecha.
Debajo verás también tus pedidos recientes, para saber de un vistazo en qué estado está cada uno.
Costumbre recomendada: antes de salir a la ruta o a contar el almacén, entra en Inicio con cobertura y pulsa Actualizar. Así te llevas los precios y las existencias del día.
Arriba a la derecha siempre se ve si hay cobertura. Puedes seguir trabajando igual, pero conviene saber qué se puede hacer y qué no.
Sí puedes, sin cobertura
- ✓Buscar artículos y clientes.
- ✓Ver existencias, lotes y precios.
- ✓Preparar pedidos y guardarlos.
- ✓Contar el almacén y guardar el recuento.
- ✓Pulsar «Enviar pedidos»: se enviarán en cuanto vuelva la cobertura.
No puedes, sin cobertura
- ✕Entrar por primera vez o después de cerrar sesión.
- ✕Traer datos nuevos con «Actualizar».
- ✕Ver el precio de coste de un artículo.
- ✕Abrir el detalle de un pedido o un recuento ya guardado.
Cuando el móvil recupera la señal, la aplicación sube sola lo que tenías pendiente y trae los datos nuevos. No tienes que hacer nada.
Atención: los datos del móvil son una copia del momento en que pulsaste «Actualizar». Si la oficina cambia un precio después, tú seguirás viendo el anterior hasta la siguiente actualización.
Entra en Artículos. Escribe en la caja de arriba el nombre, el código o el código de barras. No hace falta escribirlo entero ni poner acentos: con una parte del nombre basta.
Si el artículo tiene número de registro, también lo encuentras escribiendo ese número o su nombre comercial.
Herbicida XT 5 L
A00142 · Nº de registro: 25.123 · Stock: 24,00 · PVP: 38,50 € (46,59 € con IVA)
- 1
- La caja de búsqueda. Escribe lo que recuerdes del artículo.
- 2
- Filtrar por familia. Al pulsarlo se abren botones grandes, uno por familia. Tocas una y la lista enseña solo esos artículos. Para quitar el filtro, pulsa la ✕ o toca otra vez la misma familia.
- 3
- Cada resultado. Nombre, código, las existencias que te quedan y el precio de venta, con IVA y sin IVA. Tócalo para abrir la ficha.
- 4
- Páginas. Los resultados salen de 30 en 30. Pulsa Siguiente para ver más.
La ficha del artículo
Al tocar un artículo verás:
- •Sus datos: código, familia, IVA y si lleva lotes.
- •Si tiene número de registro: ese número y su nombre comercial. Si no tiene número, no sale ninguno de los dos.
- •Existencias por almacén: cuánto hay en cada uno de tus almacenes, y el total.
- •Lotes: cada lote con su almacén, su caducidad y lo que queda.
- •Coste: no se enseña solo. Hay que pulsar «Ver coste» y hace falta cobertura.
Quién lo ve
Todos los usuarios pueden buscar artículos. Las existencias y los precios no los ve el usuario de solo consulta, y el coste solo lo ven administración, gerencia y los comerciales.
El número de registro también aparece en la lista de resultados y en las líneas de los pedidos y de los recuentos. El nombre comercial solo se ve en la ficha.
Si un artículo sale marcado como bloqueado para ventas, puedes consultarlo pero no se puede meter en un pedido.
Funciona igual que la de artículos. Entra en Clientes y escribe el nombre, el código, el NIF o el teléfono.
- •Filtrar por zona: botones grandes, uno por zona. El primero es siempre «Sin zona», porque muchos clientes no tienen zona puesta.
- •Los resultados salen de 30 en 30, con Anterior y Siguiente.
- •Al tocar un cliente se abre su ficha: dirección, NIF, teléfono, correo y si está exento de IVA o es intracomunitario.
Cuando estás haciendo un pedido y pulsas para elegir cliente, se abre esta misma pantalla. Al tocar el cliente vuelves al pedido con él ya puesto: no se empieza otro pedido.
Los pasos, en orden
- 1Entra en Pedidos y pulsa Nuevo pedido.
- 2Pulsa «Elegir cliente…» y búscalo. Debajo aparecerán sus descuentos.
- 3Comprueba el almacén. Si tienes varios, elige de cuál sale la mercancía.
- 4Si quieres, escribe algo en Observaciones.
- 5Añade los artículos con la caja para leer códigos, la del dibujo del código de barras (lo siguiente lo explica).
- 6Ajusta la cantidad, el precio, el descuento y el lote en el cuadro «Esta lectura».
- 7Mira los Totales y pulsa el botón verde Guardar pedido.
Añadir artículos: la caja para leer códigos
Esta lectura
✕A00142 Herbicida XT 5 L
Precio
Dto. %
IVA %
A00317 Abono foliar 1 L
12,40 €1 × 12,40 € · IVA 21 %
- 1
- La caja. Si tienes pistola lectora, apunta y dispara: el código se escribe solo y el artículo entra. También puedes teclear el código o parte del nombre y pulsar Añadir. La caja se queda pegada arriba aunque bajes por la lista, y cada vez que añades un artículo la pantalla sube sola hasta ella, para que veas siempre la caja y, debajo, lo último que has leído.
- 2
- La cámara. Lee el código de barras con la cámara del móvil. Solo aparece si el móvil lo permite.
- 3
- La lupa. Abre el buscador de artículos. Al tocar uno vuelves al pedido con él añadido.
- 4
- El cuadro «Esta lectura». Aparece debajo de la caja con el último artículo que has añadido, y es el único sitio donde se cambian las cosas: la cantidad con los botones − y +, el precio, el descuento y el lote. El importe de esa línea se va calculando abajo. La papelera de este cuadro borra la línea.
- 5
- El lote. Aparece en los artículos que llevan lote. Puedes elegir uno de la lista, escribirlo a mano si aún no existe (pondrá «Lote nuevo» y se lo llevará a la oficina tal cual) o leerlo del envase con el botón de cámara de al lado: enfoca la zona del envase donde está el lote, pulsa Leer (los botones están a la derecha, a mano del pulgar), comprueba lo que propone y pulsa Usar este lote.
- 6
- Las líneas ya puestas. Se quedan debajo, en el orden en que las añadiste, y solo se ven: cantidad, precio, descuento, IVA, lote e importe. Para cambiar algo pulsa Editar y esa línea sube al cuadro «Esta lectura». La papelera la borra: antes te pregunta en el centro de la pantalla.
Cada lectura suma una unidad
La primera vez que lees un artículo se crea su línea con 1 unidad y aparece arriba, en el cuadro «Esta lectura». Si vuelves a leerlo, sube a 2, a 3… Si quieres que el mismo artículo vaya en otra línea aparte (por ejemplo, dos del mismo lote pero uno de regalo, sin precio), cierra el cuadro con la ✕ y la siguiente lectura abrirá una línea nueva.
Otras cosas que puedes hacer en el pedido
- •Línea manual: para cobrar algo que no tiene código de artículo (portes, un trabajo). Se abre en el cuadro «Esta lectura», donde escribes la descripción, la cantidad y el precio. En estas líneas sí puedes elegir el IVA de una lista.
- •Editar: sube esa línea al cuadro de arriba para cambiarla.
- •La papelera: borra esa línea del pedido. Pregunta antes.
- •Mercancía entregada: márcalo si el cliente se lleva el género en el momento.
Cosas que conviene saber
- •Para guardar hacen falta cliente, almacén y al menos una línea.
- •Si sales con Volver sin haber puesto ninguna línea, el pedido se borra: un pedido vacío no es nada.
- •Puedes dejar un pedido a medias e irte: queda en «En preparación» y lo retomas cuando quieras.
- •Si cambias de cliente con líneas ya puestas, se actualizan los impuestos y el descuento de pronto pago, pero los precios y descuentos que ya habías puesto no se tocan. Decides tú.
- •El IVA de una línea con artículo lo pone la oficina y no se puede cambiar.
Quién lo ve
Crean pedidos los comerciales y el personal de almacén. Administración y gerencia los ven todos, pero solo para consultarlos.
Guardar no es enviar
Cuando guardas un pedido queda Guardado: está a salvo y lo puedes seguir cambiando, pero la oficina todavía no lo tiene. Puedes pasarte toda la mañana guardando pedidos y enviarlos todos de una vez al final.
Cómo se envían
- 1Entra en Pedidos. Abajo verás el botón verde «Enviar pedidos (3)», con el número de pedidos que se van a enviar.
- 2Púlsalo. En el centro de la pantalla sale la pregunta «¿Enviar 3 pedidos guardados?».
- 3Responde «Sí, enviar». Si no querías, pulsa No.
Si no hay cobertura, no pasa nada: quedan apuntados y se envían solos cuando la haya. El botón no aparece si no hay nada que enviar.
Qué significa cada estado
Qué puedes hacer con un pedido ya guardado
- •Editar: cambiarlo. Ojo: si ya estaba «Pendiente de enviar», al editarlo vuelve a «Guardado» y hay que volver a enviarlo.
- •Duplicar: hacer otro igual, para no repetir el trabajo.
- •Marcar entregado: dejar constancia de que el cliente ya se llevó la mercancía.
- •Anular: cancelarlo.
- •Eliminar: solo en los cancelados; desaparece de la aplicación.
Un pedido Enviado ya no se toca. Si hay que corregirlo, avisa a la oficina.
Sirve para apuntar lo que hay de verdad en el almacén. Entra en Recuento y pulsa Nuevo recuento. Elige el almacén y empieza a contar.
No hace falta contar todo el almacén: solo entran en el recuento los artículos que tú cuentes.
A00142 Herbicida XT 5 L
Stock 24,00 · Contadas antes 6,00
Artículos
12
Unidades contadas
148,00
3A00311 Abono líquido 20 L
🗑Lote L-2403 · Stock 18,00 · Dif. +2,00
- 1
- La caja para leer códigos. Es la del dibujo del código de barras. Está siempre arriba y lista para escribir. Dispara con la pistola, teclea el código o usa la cámara o la lupa. Cada lectura suma una unidad: lee doce veces y habrás contado doce.
- 2
- La tarjeta amarilla. Es la del último artículo que has leído. Te dice cuántas había contado antes y, encima del cuadro, cuántas llevas en total («Total contadas»). El cuadro con − + es solo lo de esta lectura: si pones 12, cuentas doce de golpe sin tocar lo anterior. Aceptar da la lectura por buena: lo leído pasa a «Contadas antes» y el cuadro se queda a 0. Se pone verde cuando cambias las unidades o el lote, para que te acuerdes de pulsarlo. Si no lo pulsas no pasa nada: lo leído ya está contado. Cancelar deshace lo que no has aceptado y deja el artículo como estaba. Si el artículo era nuevo en el recuento, sale de él y la tarjeta pone «Sin contar en este recuento»; si le pones unidades, vuelve. Las dos dejan la tarjeta a la vista. La ✕ de arriba la cierra.
- 3
- Los contadores. Cuántos artículos distintos llevas y cuántas unidades en total.
- 4
- Cada línea contada. Aquí el número del centro es el total de ese artículo, no la última lectura: puedes corregirlo a mano o con − +1. «Dif.» es la diferencia con lo que dice la oficina; en verde cuadra, en naranja sobra y en rojo falta. La papelera borra la línea, y te pregunta antes.
Contar 0 no es lo mismo que borrar la línea
Si pones 0, estás diciendo «he mirado y no queda ninguno»: eso es un dato y viaja a la oficina. Si borras la línea, es como si no hubieras contado ese artículo.
Artículos con lote
En los artículos que llevan lote, la tarjeta amarilla trae el campo Lote: elígelo de la lista, escríbelo si aún no existe o léelo del envase con el botón de cámara de al lado (enfoca la zona donde está el lote, pulsa Leer y comprueba lo que propone antes de usarlo). Cada lote va en su propia línea. No se pueden tener dos líneas del mismo artículo y el mismo lote: te avisa.
Mientras la tarjeta está abierta, si vuelves a leer el mismo artículo se suma a ese lote. Para contar otro lote del mismo artículo, cierra la tarjeta con la ✕ y léelo otra vez: sale en una línea nueva, donde pones el otro lote.
Buscar algo que ya has contado
Usa la caja «Localizar un artículo ya contado». La lista enseña primero lo último leído.
Guardar y enviar
Pulsa Guardar recuento: queda Guardado, y todavía puedes cambiarlo. Cuando termines de verdad, en la pantalla de Recuento pulsa el botón verde «Enviar recuentos (N)» y confirma. Los estados son los mismos que los de los pedidos (apartado 8).
Puedes dejar un recuento a medias y volver: queda «En curso». Si sales con Volver sin haber contado nada, se borra.
Quién lo ve
Cuenta el personal de almacén. Administración y gerencia ven los recuentos de todos, pero solo para consultarlos. Los comerciales y el usuario de solo consulta no tienen esta pantalla.
En Pedidos y en Recuento puede aparecer una sección llamada «Pendientes de subir». Ahí está lo que guardaste sin cobertura y todavía no ha salido del móvil.
No tienes que hacer nada: en cuanto haya señal sube solo y verás «Subiendo». Si algo falla, la tarjeta se pone en rojo con «Error al subir» y el motivo. Entonces tienes tres botones:
- •Reintentar: volver a intentarlo.
- •Editar: abrirlo, corregir lo que sea y guardarlo otra vez.
- •Descartar: tirarlo. Se pierde ese pedido o recuento.
Importante: no cierres sesión ni desinstales la aplicación mientras haya cosas pendientes de subir. Espera a tener cobertura y a que la lista se quede vacía.
No todos los usuarios ven lo mismo. Si echas de menos un botón, probablemente es que tu usuario no lo tiene. Estas son las cuatro formas de trabajar:
Comercial
Busca artículos y clientes, ve existencias y precios, consulta el coste y hace pedidos: los suyos, que puede modificar, anular y enviar. No cuenta almacén.
Almacén
Lo mismo que el comercial con los pedidos, y además es quien cuenta el almacén. No ve el precio de coste.
Gerencia y administración
Lo ven todo: los pedidos y los recuentos de todos los compañeros, y también el coste. Pero solo para mirar: no crean ni modifican pedidos ni recuentos.
Solo consulta
Busca artículos y clientes y poco más: no ve existencias ni precios, ni hace pedidos ni recuentos.
Además, cada uno ve sus propios pedidos y recuentos, no los de los compañeros. Y solo se ven los almacenes que la oficina te ha asignado.
No me sale ningún artículo ni ningún cliente
Todavía no se han traído los datos. Ve a Inicio con cobertura y pulsa Actualizar.
Disparo con la pistola y no escribe nada
Toca antes la caja donde se leen los códigos, arriba del todo, para que el cursor esté dentro, y vuelve a disparar.
Dice «Ningún artículo tiene el código de barras…»
Ese código de barras no está puesto en la oficina. Pulsa el botón «Buscar…» del aviso para buscarlo por el nombre, y comenta en la oficina que falta ese código.
El lote que tengo en la mano no está en la lista
Escríbelo a mano en el campo del lote, o léelo del envase con el botón de cámara. Dirá «Lote nuevo» y viajará así a la oficina.
Dice «La sesión ha caducado»
Vuelve a escribir tu correo y tu contraseña. Hace falta cobertura. Lo que tenías guardado no se pierde.
He olvidado la contraseña o quiero cambiarla
Pídeselo a la oficina: la contraseña se cambia desde allí, no desde la aplicación. Después entra con la nueva.
La cámara no se abre
El móvil tiene que dar permiso para usarla, y no todos los navegadores la permiten. Usa la pistola o la lupa para buscar el artículo.
La cámara no me lee bien el lote
Acércate hasta que el lote se vea grande y nítido dentro del recuadro, con buena luz y sin brillos, y pulsa Repetir. Entiende tanto la palabra «Lote» como la L pegada al número que algunos envases traen junto a la caducidad (de «L23615489» propone lo que va tras la L). Arriba, sobre la imagen, puedes elegir el lector: «Lec.Normal» o «Lec.Avanzada». Si uno no acierta con un envase, prueba con el otro; el móvil recuerda el último que elegiste. La primera vez que usas cada uno tarda un poco más porque se descarga y se prepara (mejor con wifi); después funciona también sin cobertura. Si aun así no acierta, escríbelo a mano: lo leído se comprueba siempre antes de usarse, no entra solo.
No veo el botón de Recuento, o el de coste
Tu usuario no tiene eso. Si crees que deberías, pídelo en la oficina (apartado 11).
He cambiado de cliente y los precios siguen igual
Es a propósito: los precios que ya habías puesto no se tocan solos, para no estropear lo que ya habías acordado. Cámbialos tú si hace falta.
Envié un pedido y sigue en «Pendiente de enviar»
Es normal: tarda unos minutos. Cuando entre en la oficina pasará solo a Enviado y tendrá su «Nº en la oficina», sin que tengas que pulsar nada. Solo necesita cobertura: si no la tienes, cambiará cuando vuelva.
Me he equivocado en un pedido ya enviado
Un pedido enviado no se puede cambiar desde el móvil. Avisa a la oficina.
Si nada de esto lo arregla, cierra la aplicación y vuelve a abrirla. Y si sigue igual, llama a la oficina y cuéntales qué estabas haciendo y qué mensaje salió.
Manual de uso de Atenea